PT/AHD/3/MNE-SE-SC/SG-SP/001
1930
1974
Documentação sobre a Administração interna do pessoal, instalações e pessoal. Integra circulares (ex.: pedidos de contagem de tempo de serviço dos funcionários, classificação de processos); ordens de serviço, instruções e despachos; comunicações internas; pedidos de execução de impressos; obras de reparações e aquisições com pedidos de orçamento.

PT/AHD/3/MNE-SE-SC/SG-SP/002
1953
1955
Coleção de informações de serviço e apontamentos, nomeadamente sobre precedências, condecorações, coroação da Rainha D. Isabel II.

PT/AHD/3/MNE-SE-SC/SG-SP/003
1898
1968
Integra, entre outros, pedidos de informações das embaixadas e legações portuguesas no estrangeiro e estrangeiras em Portugal sobre condecorações portuguesas (ex.: Regulamentos de ordens portuguesas) e distinções honoríficas; pedidos de devolução de insígnias e ou medalhas aos países de origem após a morte do condecorado. Contém, por vezes, publicações.

PT/AHD/3/MNE-SE-SC/SG-SP/004
1937
1974
Integra, entre outros, pedidos de informações (ex.: descrição heráldica de bandeiras), convites, recortes de imprensa, cartas de agradecimento, consultas e pedidos de intervenção do protocolo.

PT/AHD/3/MNE-SE-SC/SG-SP/005
1848
1974
Integra, entre outros, informações das legações estrangeiras em Portugal, nomeadamente sobre cessação de funções, promoções, participações de ausências, retomada de funções dos secretários, cônsules e adidos. Contém, ainda, informações das legações e embaixadas de Portugal no estrangeiro sobre assuntos relativos aos embaixadores e ministros estrangeiros, por exemplo, participações de ausências, de nomeações.

PT/AHD/3/MNE-SE-SC/SG-SP/006
1914
1974
Conjunto documental instruído no âmbito de questões relativas ao pessoal diplomático e consular português. Contém, por exemplo, pedidos de informação (ex.: constituição das missões diplomáticas); participações de ausências de embaixadores e nomeação provisória de representantes; reconhecimento das assinaturas dos agentes diplomáticos portugueses, entre outros.

PT/AHD/3/MNE-SE-SC/SG-SP/007
1874
1974
Correspondência recebida e expedida no âmbito de atos e celebrações oficiais em Portugal e no estrangeiro (ex. banquetes, falecimentos de Chefes de Estado, reis, papas e outros chefes - coroações de reis e papas; canonizações, viagens do Presidente da República e membros do Governo; comemorações nacionais; tomadas de posse), integrando, cumprimentos e felicitações, audiência de cumprimentos do corpo diplomático e entidades portugueses, recortes de imprensa, ordens de precedência, programas, mapas de disposição dos convidados, lista dos convidados, entre outra.

PT/AHD/3/MNE-SE-SC/SG-SP/008
1960
1987
Coleção de cartas credenciais e recredenciais dos embaixadores estrangeiros em Portugal, apresentadas aos Chefes de Estado portugueses.

PT/AHD/3/MNE-SE-SC/SG-SP/009
1926
1966
Documentação referente à atribuição de plenos poderes para representar o Estado português em diversos eventos internacionais (ex.: convenções, conferências). Contém cópias das cartas de plenos poderes, emanadas pelo Presidente da República.

PT/AHD/3/MNE-SE-SC/SG-SP/010
1931
1934
Correspondência, minutas e cartas de ratificação e adesão de portugal a convenções e acordos diversos.